PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES DE RESERVA DE ESTUDIO DE GRABACIÓN POR ARTISTAS VINCULADOS A WARNER MUSIC SPAIN, S.L. Y A SU GRUPO EMPRESARIAL
Estas condiciones generales de contratación (“Condiciones Generales de Contratación”) junto con, en su caso, las condiciones particulares que pudieran establecerse, regulan la cesión de uso de los estudios de grabación gestionados por Warner Music Spain, S.L. (“WMS”), domiciliada en The Music Station – Príncipe Pío, Cta. San Vicente, 44, Torre Levante, 28008 (Madrid) y con CIF B-08.694.523, sitos en tal dirección (los “Estudios”).
1. Aceptación de las Condiciones Generales .- Por favor, lee detenidamente el presente documento, pues la aceptación de todos y cada uno de los puntos aquí contenidos es requisito imprescindible para poder acceder al disfrute de los Estudios. Las presentes Condiciones Generales de Contratación han sido elaboradas de conformidad con lo establecido en la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, la Ley 7/1998 sobre Condiciones Generales de Contratación, el Reglamento (UE) 2016/679 relativo al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y cuantas otras disposiciones legales resulten de aplicación. Por ello, y antes de proceder a su aceptación, manifiestas que has leído, entendido y aceptado el presente documento en su totalidad.
2. Objeto.– A través de estas Condiciones Cenerales de Contratación queremos describirte de una manera clara, comprensible e inequívoca el proceso de solicitud y, en su caso, reserva, de los Estudios cuyo uso WMG cedemos a profesionales del sector musical/audiovisual que, estando vinculados a nosotros y/o a cualquiera de las demás entidades integrantes de nuestro grupo empresarial, estén interesados en utilizarlos para los fines que son propios de tales instalaciones, a saber, tareas relacionadas con la pre- producción, producción y post-producción en dichos ámbitos (el “Usuario”). A efectos aclaratorios, la cesión de uso de los Estudios no la efectuamos a un público general, sino únicamente a los destinatarios recién referidos, los cuales no tienen consideración de consumidores a efectos del Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias, ni de cualquier otra normativa con él relacionada. La cesión de uso de los Estudios aquí regulada, en todo caso, queda supeditada a tu estricto cumplimiento de los términos y condiciones que hemos recogido en el presente documento.
3. Proceso de solicitud y, en su caso, reserva.– En primer lugar, has de saber que disponemos de seis estudios de grabación (cinco numerados y un sexto también operable a modo de sala de “Showcase”), con diferente equipo y características (sin incluir en ningún caso personal tal como ingeniero o asistente de sonido, etc.), que pueden ser reservados por tramos de cuatro horas, hasta un máximo de veinticuatro horas por reserva.
Para poder proceder a la reserva de uno de ellos debes estar previamente registrado en la aplicación móvil The Music Station que hemos habilitado para, entre otras cuestiones, gestionar el acceso y uso de los Estudios (la “Aplicación”). De cara a tal registro, tendrás que leer y aceptar la política de privacidad que la Aplicación te mostrará.
Una vez registrado, accede al módulo habilitado para solicitar la reserva de los Estudios e introduce en él la información que se te requiera. A continuación, tendrás que leer y aceptar las presentes Condiciones Generales de Contratación, así como, en su caso, las condiciones particulares que pudieran existir.
La decisión final sobre tu solicitud, así como la eventual adjudicación de uno u otro de los Estudios que pudieran estar disponibles, quedará a nuestra entera y única discreción tras valorar criterios como tu perfil de Usuario, las necesidades que nos hayas comunicado en el formulario de solicitud y la disponibilidad de Estudios para la fecha y tramo horario solicitados.
La aceptación o denegación de tu solicitud, junto con los términos concretos de la eventual aceptación, te será comunicada en un plazo razonable, en todo caso con la máxima antelación que nos sea posible en relación para la cual nos hubieras solicitado la reserva. Esta decisión te la haremos llegar a través, prioritariamente, del módulo de la Aplicación correspondiente a tu perfil.
Desde WMS nos reservamos el derecho de modificar alguno de los requerimientos que nos hayas comunicado en la medida estrictamente necesaria, en caso que lo consideremos imprescindible para poder aprobar tu solicitud (por ejemplo, modificaciones en el tramo de hora solicitada, en número de acompañantes, etc.), y ello sin que tu eventual negativa a disponer del estudio en tales términos conlleve consecuencia negativa alguna para ti; en cualquier caso, quedamos a tu disposición, llegado el caso, para explicarte el porqué de tales modificaciones.
Finalmente te informamos que, además de los trámites recogidos en el proceso recién descrito, podrán existir otros trámites específicos que se te irían indicando convenientemente durante la navegación por la Aplicación.
4. Contrato.– El presente proceso de contratación se celebra vía electrónica, en lengua castellana y el contrato resultante entrará en vigor en el momento que desde WMS te comuniquemos la aceptación de tu solicitud de reserva y los exactos términos en que ésta haya sido aprobada..
5. Tarifas y pagos.– Salvo que en el proceso de solicitud y reserva se muestren expresamente tarifas aplicables, la cesión de uso de los Estudios será gratuita.
6.- Responsabilidades derivadas del uso y disfrute del estudio asignado.– En caso de haber sido aprobada tu solicitud de reserva, podrás disponer del estudio asignado en los términos aprobados. Asimismo, tanto tú como cualquiera de tus acompañantes que haga uso del Estudio asignado y su equipamiento, deberán cumplir con cualesquiera deberás cumplir con cualquier instrucciones de uso de los Estudios se te faciliten en forma escrita o verbal.
Podrás acceder al estudio acercando tu terminal/teléfono móvil a su cerradura electrónica. Salvo en casos de urgencia y/o perfectamente justificados a nuestro entender, no se permitirá ninguna otra forma de acceso. Deberás acceder en la fecha señalada, no antes de la hora de entrada aprobada, y tendrás que dejarlo totalmente libre a la hora de salida aprobada. No obstante, nos reservamos la facultad, en caso de ser organizativamente posible y así lo necesitaras, de flexibilizar en la medida de lo posible dichos límites temporales.
En particular, y sin perjuicio del resto de instrucciones recogidas en el documento recién referido, serás responsable del cumplimiento, tanto por ti como por parte de todos tus acompañantes, de lo siguiente:
(i) El estudio sólo podrás utilizarlo para el uso autorizado en los términos aprobados, sin que quepa destinarlo a ningún otro fin sin nuestra previa y expresa autorización.
(ii) Te comprometes a hacer buen uso de los equipos y cualesquiera materiales que existan en el estudio y/o se te pudieran facilitar con motivo de tu reserva, así como de los que tú mismo traigas (instrumentos musicales, amplificadores, dispositivos digitales de cualquier tipo, pedales y cableado, etc.), garantizando que estos últimos serán totalmente compatibles con los equipos y materiales que ponemos a tu disposición. Asimismo, nos garantizas expresamente que, bien tú mismo, bien alguno de tus acompañantes, dispondrá de los conocimientos suficientes y necesarios para manejar el equipo disponible en el estudio de manera profesional y diligente.
(iii) Queda totalmente prohibido tapar y obstruir las puertas y las señales de emergencia.
(iv) No está permitido que ninguna persona ajena a nuestro equipo, bajo ningún concepto, manipule acometida eléctrica alguna ni cuadros generales de luz.
(v) Si durante tu estancia alguno de los equipos, materiales, utilería o las propias instalaciones sufriera cualquier tipo de daño o pérdida que no fuera atribuible a su uso correcto y/o al natural transcurrir del tiempo, habrás de reembolsarnos los importes que hayamos de realizar para su reparación o reposición.
(vi) Queda totalmente prohibido el consumo de bebidas alcohólicas, fumar y/o consumir cualesquiera sustancias ilegales, así como tampoco se podrá ingresar ni permanecer en las instalaciones bajo estado de embriaguez, ni bajo efectos de sustancias psicoactivas. En cualquier caso, el eventual consumo de comestibles y/o bebida dentro de cualesquiera de instalaciones (particularmente, el estudio) deberá hacerse con el máximo cuidado de no dañar nuestros equipos, infraestructuras, etc., obligándote a efectuarnos cualquier inversión económica que hubiéramos de realizar para la reparación o reposición de cualquier elemento que hubiera sido dañado por tales motivos.
(vii) No prestamos servicio de almacenaje, de modo de modo que al terminar el periodo reservado, habrás de retirar cualesquiera elementos de cualquier tipo que hayas introducido desde el exterior. No nos hacemos responsables por ningún objeto que hayáis podido olvidar o perder dentro de nuestras instalaciones (bien en el estudio asignado, bien en cualesquiera otras en las que hayáis podido estar antes, durante o después del periodo reservado, tales como parking, cafetería, pasillos, etc.).
7.- Incidencias relativas a la comparecencia y/o celebración de la reserva.– En caso que no pudieras hacer uso del Estudio reservado, deberás darnos un preaviso con 48 horas de antelación. Si no cumples con ese preaviso por cualquier motivo que no esté justificado, podremos denegarte el acceso futuro a los Estuadios.
8.- Duración y resolución.– El contrato entrará en vigor en el momento que te comuniquemos la aceptación de tu solicitud de reserva y los exactos términos en que la hayamos autorizado, y mantendrá sus efectos hasta la total conclusión del periodo reservado. Cualquiera de ambas partes podremos resolver el contrato si la otra no cumple sus obligaciones, siempre y cuando previamente le hayamos mandado una notificación pidiéndole la subsanación del incumplimiento, y no lo subsanara en un plazo razonable desde recibir la notificación. Asimisimo, lo anterior se entiende sin perjuicio de la oportuna indemnización que pudiera corresponder a favor de la parte cumplidora (teniendo en cuenta que en ningún caso nuestra responsabilidad podrá superar una cuantía igual a que hubiéramos cobrado por tu concreta reserva afectada).
9. Comunicaciones.– En el caso que necesitemos enviarte cualquier comunicación en relación al contrato, te la haremos llegar principalmente a través del módulo de la Aplicación correspondiente a tu perfil de Usuario o, en su defecto debido a razones técnicas o de otro tipo, haciendo uso de los datos de contacto que nos hubieras facilitado durante el proceso de registro en la Aplicación. Por tu parte, podrás hacernos llegar tus comunicaciones a través de la sección de “Contactos” de la Aplicación. A efectos aclaratorios, debido a la relación preexistente que WMS y/o alguna de las empresas que forman parte de nuestro grupo pudiéramos mantener contigo, en caso de no poder hacer uso de los anteriores canales por razones justificadas, podremos excepcionalmente comunicarnos mutuamente a través de los medios habituales a través de los cuales nos hayamos venido comunicando con anterioridad.
10. Confidencialidad y protección de datos.– Ambas partes mantendremos el contrato y la información que intercambiemos en secreto. Desde WMS trataremos tus datos personales y los de tus acompañantes (los “Datos”) con las siguientes finalidades:
(i) Gestionar la relación contractual que se deriva del uso por tu parte de los Estudios. Las bases de legitimación aplicables serán el cumplimiento del presente contrato y nuestro interés legítimo en gestionar la disponibilidad y uso de los Estudios de manera eficiente.
(ii) Cumplir con nuestra obligaciones legales (por ejemplo, fiscales). La base de legitimación aplicable será el cumplimiento de una obligación legal.
(iii) Garantizar el cumplimiento de la Ley en el marco de la actividad que desarrollamos. La base de legitimación aplicable será nuestro interés prevalente en prevenir la comisión de conductas ilegales.
(iv) Garantizar el control de accesos de los Estudios y gestionar su seguridad. La base jurídica será nuestro interés prevalente en garantizar la seguridad de nuestras instalaciones, trabajadores y bienes.
(v) Garantizar la optimización del uso de los Estudios. La base jurídica será nuestro interés prevalente en optimizar el uso de los Estudios y garantizar una gestión eficiente de los mismos.
A tales efectos, tratararemos las siguientes categorías de Datos:
(i) Identificativos (nombre, apellidos y/u otros).
(ii) De contacto (número de teléfono móvil, correo electrónico y/u otros).
(iii) Características personales (fecha de nacimiento y/u otros).
(iv) Detalles de empleo (profesión y/u otros). Las fuentes de procedencia de tales Datos serán el formulario de registro en la Aplicación, el formulario de solicitud de los Estudios y, eventualmente, debido a la relación preexistente que WMS y/o alguna de las empresas que forman parte de nuestro grupo pudiéramos venir manteniendo contigo, nuestros archivos. Asimismo, además de los anteriores, trataremos tus Datos de acceso a nuestras instalaciones y especialmente al estudio, incluyendo momento en el que accedes, localización en los mismos y comunicaciones; la fuente de estos Datos será el uso que efectúes de la Aplicación y tu interacción con nosotros a través de la misma.
Te informamos que no usaremos tus Datos para la toma de decisiones automatizadas ni para elaborar perfiles. Asimismo, tus Datos podrán ser comunicados a
(i) Administraciones públicas y/u órganos judiciales pertinentes en la medida en que sea necesario para cumplir una obligación legal (siendo nuestra base jurídica el cumplimiento de tal obligación) o sea necesario y/o conveniente para defender nuestros legítimos intereses y derechos y los de las demás entidades integrantes de nuestro grupo empresarial (siendo la base jurídica nuestro interés legítimo prevalente en la defensa de dichos derechos), y a
(ii) nuestros asesores jurídicos y/o financieros, asesores contables, empresas que nos den soporte a sistemas informáticos y/o cualesquiera otros encargados de tratamiento que accedan a datos personales únicamente para prestarnos un servicio. Tus Datos no serán transmitidos fuera de la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo.
Desde WMS trataremos tus Datos durante el tiempo por el que resulten necesarios para cumplir las finalidades descritas y, más allá, los conservaremos hasta que hayan transcurrido tanto los plazos por los que las leyes aplicables nos obliguen a conservarlos, como también los plazos de prescripción de cualesquiera acciones legales para las que pudieran ser pertinentes dichos Datos o los documentos que los contienen. En todo caso los Datos relativos al acceso a los Estudios, salvo que resulten pertinentes para cualquier investigación relativa a un incidente que afecte a la seguridad en dichas instalaciones, los eliminaremos o anonimizaremos pasados 30 días desde dicho acceso (por lo que en ningún caso los mantendremos de forma que puedan identificarte pasado tal plazo).
También queremos informate que puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y/o portabilidad dirigiendo una petición por escrito (con copia de tu DNI u otro documento que acredite tu identidad) a la dirección que figura en este documento, así como por correo electrónico a la dirección valeria.rapetti@warnermusic.com correspondiente a nuestra delegada de protección de datos. Asimismo, podrás presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o autoridad de control correspondiente cuando consideres que se han infringido tus derechos.
En relación a los Datos correspondientes a tus acompañantes, tú, como suscriptor del presente contrato, declaras haber obtenido expresamente su autorización o de cualquier otra manera estar legitimado legalmente para proporcionárnoslos, exonerándonos expresa e íntegramente (a nosotros y a los terceros a los que ésta comunique tales datos) de cualquier eventual reclamación a tales efectos.
11. Ley y jurisdicción.– Este contrato se rige por la Ley española y todo conflicto sobre el mismo se resolverá por los Juzgados de Madrid ciudad.